ИТ Парк – здание, расположенное по адресу: город Севастополь, ул. Руднева, д.41.
Территория ИТ Парка – ИТ Парк и прилегающая к нему территория, где осуществляется оказание услуг.
Коворкинг – территория ИТ Парка, на которой осуществляется оказание услуги по предоставлению рабочих мест на условиях коворкинга.
Услуги– набор услуг, оказываемых в ИТ Парке, включая предоставление в пользование рабочего места, услуги копировального центра, услуги питания и другие услуги.
Администрация– подразделение компании, оказывающей услуги в ИТ Парке, — Общество с ограниченной ответственностью «ИТ Парк Рус», имеющее ОГРН 1159204028455, ИНН 9204557364, расположенное по адресу: город Севастополь, ул. Руднева, д.41, офис А1-1.
Резидент (Компания резидент) – лицо, заключившее договор на услуги ИТ Парка.
Сотрудник резидента — сотрудник компании Резидента, зарегистрированный Резидентом как лицо имеющее право на постоянной основе потреблять услуги ИТ Парка.
Гость– лицо, находящееся в ИТ Парке по приглашению Резидента.
Администратор– лицо, выступающее от имени Администрации, имеющее полномочия на представительство интересов Администрации; рабочее место Администратора – стойка ресепшена.
Порядок доступа на территорию ИТ Парка
Сотрудники Резидента, осуществляют доступ на территорию ИТ Парка и пользуются услугами ИТ Парка используя персональный пропуск, выдаваемый при первичной регистрации Сотрудника резидента. Первичная регистрация осуществляется путем внесения в базу данных Резидентов ИТ Парка с указанием следующих обязательных данных:
ФИО;
Фотография;
Компания резидент;
Категория сотрудника – Красный / Синий / Зеленый;
Мобильный телефон для связи;
Электронная почта для связи.
Режим работы ИТ Парка: круглосуточный.
Выдача персональных пропусков осуществляется в часы работы ресепшн: с 9-00 до 18-00.
Гость проходит в ИТ Парк в сопровождении Резидента. Резидент несет полную ответственность за Гостя.
Если иное не будет определено Администратором, нахождение Гостя в ИТ Парке допускается только после предоставления Гостем Администратору письменного согласия на обработку персональных данных и следующей информации:
ФИО;
Адрес регистрации по месту жительства.Данная информация предоставляется Гостем путем предъявления официального документа, удостоверяющего личность Гостя, с которого Администратор вправе снять копию.
Администратор вправе отказать в доступе в ИТ Парк и/или в оказании услуг любому лицу без объяснения причин, за исключением Резидента, с которым заключен и действует договор, и Гостя, приглашенного таким Резидентом, при условии соблюдения ими Правил.
В случае нарушения каким-либо лицом, находящимся в ИТ Парке, Правил, такое лицо обязано по первому требованию Администратора покинуть территорию ИТ Парка.
При наличии посетителей (курьеры, представители иных организаций) Резидент ИТ Парка обязан встретить их и оформить их как Гостя при необходимости их пребывания на территории ИТ Парка.
Правила поведения на территории ИТ Парка
На территории ИТ Парка запрещается мешать своими действиями другим Пользователям ИТ Парка в их работе, для чего нельзя:
курить, в том числе с использованием парогенераторных и электронных сигарет, кроме как в специально оборудованных местах для курения, помеченных особым знаком;
находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
употреблять алкогольные напитки на территории ИТ Парка, кроме бара на первом этаже;
шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим лицам;
находиться с животными за исключением лиц с ослабленным зрением и лиц, утративших зрение — в сопровождении собаки-поводыря;
находиться детям без законного представителя;
выполнять работу, требующую использования специального инструментария (кроме компьютера) и / или шумную работу без предварительного согласования с Администратором;
находиться в пачкающей или сильнопахнущей одежде и/или обуви и/или заносить с собой пачкающие или сильнопахнущие вещи;
заносить в здание и/или в ИТ Парка крупногабаритные вещи с габаритами, превышающими 2 метра по сумме размеров длины, глубины (ширины), высоты;
разбрасывать и оставлять без присмотра личные вещи;
проводить совещания, собрания, встречи, конференции вне переговорных или конференц-залов;
смотреть фильмы или видеоролики, слушать аудиоматериалы без использования наушников.
Пользователи обязаны обеспечивать чистоту и порядок в ИТ Парке и в здании в отношении своей деятельности в нём.
В случае, если требуется участие уборщицы для обеспечения чистоты в конкретных местах вследствие деятельности пользователя (пролитие напитков, разброс еды на пол, на стол и тому подобное), пользователь должен обратиться в Службу поддержки.
Пользователи ИТ Парка должны соблюдать правила пожарной безопасности, иные обязательные нормы и правила при осуществлении своей деятельности, бережно относиться к имуществу, находящемуся в ИТ Парке и в здании, а в случае порчи такого имущества должны возместить нанесенный ущерб.
Во избежание хищений и порчи имущества ИТ Парка и имущества Резидентов ведется видеонаблюдение. В случае обнаружения хищения или порчи имущества, Резидент ИТ Парка обязан сообщить о данном факте представителю Исполнителя.
Порядок использования мест общего пользования
Переговорные комнаты и конференц-зал:
Переговорная комната и конференц-зал заказываются через календарь бронирований. Резидент несет ответственность за размещенный заказ вне зависимости от его фактического использования.
Кухня на этаже:
Предназначены для употребления безалкогольных напитков.
Запрещено оставлять после себя продукты питания и готовить еду.
Прием пищи разрешен в кафе ИТ Парка на 1 этаже.
Запрещается осуществление любой деятельности, не предусмотренной п.1.
В Зоне кухни Резидентам разрешается использовать имеющуюся посуду, столовые приборы, кулер, холодильник, пакетированный чай, растворимый кофе и сахар.
После использования посуда и приборы должны быть возвращены в кухонную зону с удалением в урну остатков пищи.
При использовании холодильника необходимо следить за свежестью продуктов. На продукты должна быть нанесена маркировка с указанием идентификатора владельца и даты их помещения в холодильник. Исполнитель оставляет за собой право выбрасывать залежавшиеся продукты (продукт считается залежавшимся, если находился в холодильнике более 1 недели или если невозможно установить его владельца и/или дату его помещения в холодильник) по своему усмотрению.
В туалетной комнате необходимо соблюдать чистоту, средства личной гигиены необходимо выбрасывать в урну.
Порядок пользования коворкингом
В случае использования закрепленного рабочего места Резидент обязан вынести свое имущество и вернуть пропуск-ключ после прекращения действия Договора.
В случае пользования незакрепленным рабочим местом Резидент обязан освободить его и убрать все свои личные вещи по окончании работы, в конце каждого рабочего дня.
На территории коворкинга телефоны необходимо перевести в беззвучный режим или виброрежим.
По истечении срока действия Договора Резидент обязан вернуть пропуск администратору.
При работе в коворкинге Резидент обязан самостоятельно обеспечивать сохранность своих электронных данных на случай возможного прекращения электроснабжения помещений коворкинга.
В личном ящике запрещается хранить влажную или грязную одежду, продукты питания, горючие и легковоспламеняющиеся вещества, алкогольные напитки и наркотические вещества, оружие, иные изъятые из оборота вещи. По окончании срока действия Договора Резидент обязуется освободить предоставленный ему ящик и вернуть ключ от него Администратору. В случае невозврата ключа по окончании срока действия Договора, Администратор вправе самостоятельно извлечь содержимое ящика. При этом за сохранность такого содержимого Исполнитель ответственности не несет.
Конференц-залы используются для проведения конференций, презентаций и других массовых мероприятий в соответствии с их расчетными значениями. Конференц-залы включают в себя: посадочные места, место выступающего, проектор, аудио систему для выступлений.
Заключительные положения
Все обязательства перед Администратором должны исполняться пользователями в зоне его нахождения у стойки ресепшена.
Убытки, причиненные в ИТ Парке сторонам договора, иным лицам возмещаются только в объеме реального ущерба.
Убытки и вред, причиненные Администрации, вследствие действия/бездействия пользователей, возмещаются Администрации виновником убытков/вреда в полном объеме.
Если иное не предусмотрено императивной нормой закона, Администрация не несет ответственности:
за сохранность личных вещей пользователей, оставленных в здании или в ИТ Парка, а также находящихся в любых местах в здании или в ИТ Парке;
за причинение вреда или убытков пользователям в случае ограничения потребления или приостановления подачи электро- и теплоэнергии, холодной и горячей воды, выхода из строя канализации или прекращения связи, перепадов давления, перепадов напряжения, прекращения или ограничения доступа в здание и/или ИТ Парка в результате действий/бездействия третьих лиц, в числе которых, но не ограничиваясь, решение органов власти, распоряжение организации, в ведении которой находится соответствующие коммуникации, проведение работ по восстановлению и ремонту коммуникаций, авария по вине другого лица или в результате действий/бездействия пользователей;
в случае порчи электрооборудования и электронных баз данных пользователей по любой причине.
Споры в связи с оказанием услуг должны быть разрешены, по возможности, путем переговоров. В случае не достижения мирного урегулирования спора, он передается на разрешение в компетентный суд по месту нахождения Исполнителя.
Администрация вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Правила, которые вступают в силу для всех пользователей с момента публикации на сайте новой редакции Правил.
Изменение и дополнение настоящих Правил и его отдельных частей осуществляется приказом Администрации.
Действие настоящих Правил распространяется на всю территорию и здания ИТ Парка.
